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就是一些申购、报销、请假之类的模板
作者:admin  更新时间:2018-02-09

  进入21世纪后,随着市场经济体制的不断完善,企业面临的市场竞争压力也随之不断增大。供销和仓储物流作为现代企业供应链管理的关键环节,包括仓库订货、产品出入库、货物装卸等环节,往往会产生大量的信息,并且具有信息量大、不易操作、信息内容繁杂等特征。因此,现代企业必须借助先进的信息技术,建立一套科学的供销及仓储信息管理系统,促进企业物流管理向标准化、智能化、现代化发展,才能在激烈的市场竞争中占据一席之位。

  业界专家分析指出,信息化管理系统的建立可极大提高企业仓储物流管理的效率,降低库存管理成本。然而,现阶段我国企业的供销存管理信息化水平较低,现有的供销存管理信息系统主要有两种形式:一是由人工记忆与传统的管理信息系统相结合,这种方式不仅容易出错,而且耗费大量的时间和人力,使得货品供销存环节效率低下,给企业带来了巨大的损失;二是使用电子标签完全取代货品上条码的自动化仓储管理系统,这种方式虽然加快了出入库的流转速度、增加了查询和盘点精度,但由于现阶段标签价格昂贵,无疑增加了企业实际管理的成本,因此一些企业不愿意采取这种电子标签。

  如何解决企业供销管理系统与成本之间的矛盾?如何让企业生产供销管理效率更高,效果更好?勤哲Excel服务器软件的出现则让人们看到了可能。作为成功将勤哲Excel服务器软件应用于生产供销管理的现代化企业,北京高丽营家宝嘉艺红木家具厂则对此深有体会。

  据了解,北京高丽营家宝嘉艺红木家具厂成立于2010年,是集红木古典家具的设计、生产、销售于一体的一家企业。以前,公司需要设计很多不同的表格,员工自己采集数据后在表格之间转换。工作非常繁重,效率还很低。各种数据还不能共享。而自从采用了勤哲Excel服务器软件后,北京高丽营家宝嘉艺红木家具厂在提高工作效率,降低劳动强度等方面实现了显著性的进步。勤哲Excel服务器软件还可以让企业自身实现二次开发,满足了企业个性化管理需要。功能强,服务好,勤哲Excel服务器软件给公司管理者留下了深刻印象。

  目前,北京高丽营家宝嘉艺红木家具厂根据自身经营特点、人员构成特点构建了自己的管理系统,分成基础数据、库存管理、销售管理、生产管理、采购管理、财务管理、行政管理几个模块。

  销售管理也是一个很重要的部分,一笔合同牵扯到钱、账、物,定制的东西还涉及到生产,所以有很多选项。这个刚开始很难一下考虑周全,可以一步步的完善

  工作流程既要流畅,还要责任明确。不同的环节要用不同的模板,模板之间可以用转填来衔接。比如开始规划生产在流程设计上就要尽量考虑周全又不能太繁琐。

  采购管理、财务管理、行政管理我设计的比较简单一些,就是一些申购、报销、请假之类的模板

  我最初购买的是2010版本,通过一段时间的摸索,逐渐掌握了设计及应用的原理,但是总还是感觉不能完全发挥出来管理的效率。一方面是不可能每个员工都配一台电脑,就是配了也有很多人不会操作,更不用说电脑携带的不方便了,所以后来就升级了。

  我个人的体会是,手机端的东西一定要做的简单、实用,一是手机的运行速度毕竟和电脑有差距,二是搞的复杂了,员工都不会填了。所以我在设计时,手机端需要填的数据基本是一些开始结束时间、同意与否的选择,总之就是后台电脑端设计要考虑周全,移动端要简单明了。

  通过使用Excel表格服务器,可以把数据自动归类,这样一是可以迅速的查找资料,二是从以往的数据中很容易分析出怎么提高工作的效率,三是养成了员工按程序、按规则办事的 好习惯。

  北京高丽营家宝嘉艺红木家具厂负责人说道,通过一年多的使用,勤哲Excel服务器对公司经营管理工作带来了很大方便,未来,公司也会多和勤哲Excel服务器软件工作人员、技术支持人员多沟通和交流,摸清设立管理模板的规律,少走弯路。在勤哲Excel服务器软件的帮助下,早日完成公司信息化建设。

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